En god strategi for kompetanseutvikling og kompetanseheving er nødvendig for å fastslå hvilke kunnskaper og ferdigheter din organisasjon innehar, og hva som trengs for å nå målene som er satt for både den nære fremtid og det lange løp.

Planlegg kompetanseutvikling sammen med ansatte

Etter å ha kartlagt de eksisterende ferdighetene og avdekket eventuelle mangler, kan du begynne å vurdere hvilke virkemidler du kan ta i bruk. Planlegg i nært samarbeid med de ansatte, slik at den individuelle kompetansen tilpasses organisasjonens krav. Her er en sjekkliste for planlegging av strategisk kompetanseutvikling:

• Definer kompetansebehovene i virksomheten
• Involver ansatte i utformingen av kompetanseplaner
• Prioriter tiltak basert på virksomhetens mål
• Sørg for regelmessig oppfølging og evaluering
• Stimuler til kontinuerlig læring og vekst
• Balanser de ansattes utvikling med virksomhetens interesser
• Disse tiltakene vil guide deg og din virksomhet i kompetanseutviklingsprosessen

Kartlegging av nødvendig kunnskap for fremtiden

Vurder den kunnskapen din virksomhet krever for å nå de angitte målene de kommende år. Hvor er dere, hvor skal dere og hva kreves for å komme dit dere vil med bedriften.

Her er det viktig å kartlegge hva dere har av forutsetninger og kunnskap for å nå målene og hva slags kompetanseheving som trengs.

Vurdere eksisterende ekspertise innad i bedriften og eventuelle behov for å ansette eller leie inn ekstra fagfolk. 

Inkluder ledere og spesialister tidlig i planleggingsprosessen for å adressere potensielle økonomiske hensyn. Det er viktig at en kompetanseutvikling faktisk er realistisk og gjennomførbar.

Hvor mangler dere nødvendig kompetanse?

For å sikre at selskapet har den nødvendige spesialkunnskapen til å oppnå strategiske mål, er det kritisk å vurdere eksisterende ferdigheter internt. En gjennomgang av teamets eksisterende ferdigheter vil avdekke hvilke områder som mangler kompetanse, og om det er behov for å ansette nye talenter eller gi opplæring til nåværende ansatte. Dette bidrar til kostnadseffektivitet ved å eliminere unødvendige rekrutteringer.

Systematisk gjennomgang med ansatte og ledergrupper er avgjørende for en nøyaktig vurdering. Dokumentasjon av ansattes ferdigheter, så som arbeidserfaring, utdanningsbakgrunn, kurs, sertifikater, og annen relevant kunnskap, er nøkkelen til å forstå den eksisterende kompetansebasen.

I tillegg til systematisk innhenting av innsikt i de ansattes kompetanse, kan medarbeidersamtaler gi bedriften innsikt i annen kompetanse enn utdanning og prosjekter. Kanskje du oppdager skjulte talenter eller utviklingsområder. 

‍

Klarlegg den ansattes rolle

Når du vurderer teammedlemmets rolle i bedriften, må du vurdere kvalifikasjonene i forhold til bedriftens behov. Selv om nødvendige ferdigheter finnes et sted i selskapet, er det ikke sikkert de ligger i den aktuelle avdelingen du forestiller deg. 

Vurder hvilke spesifikke ferdigheter som er nødvendige for rollen. Har du rette person til rett jobb, eller kan vedkommende utvikles et annet sted i organisasjonen, i en annen rolle. 

Du bør også tenke på hvordan du kan utnytte eksisterende talenter til nye roller for å dekke eventuelle kompetansegap. Prosessen med å definere jobbroller bør være en del av utviklingssamtalen mellom deg, avdelingsleder og den ansatte for å sikre at alle ferdigheter brukes optimalt.

‍

Kompetansehevning i praksis, løsninger og verktøy

Ønsker du å heve kompetansen blant ansatte, har du mange løsninger og verktøy du kan ta i bruk.

• Intern coaching: Gjennomfør en-til-en veiledning for dyptgående personlig utvikling.
• Kunnskapsdeling: Organiser møter hvor ansatte kan dele erfaringer og lærdommer.
• Digitale kurs: Tilby moduler for selvstudium gjennom digitale plattformer.
• Spillbasert læring: Innfør quizzer og spill for en engasjerende læringsopplevelse.
• Fagspesifikke konferanser: Oppmuntre deltagelse i eksterne arrangement for å utvide nettverk og innsikt.
• Akademiske kurs: Støtt videreformell utdanning ved anerkjente institusjoner for grundig fagkunnskap.

Læringsspill fra Wittario til kompetanseutvikling i arbeidslivet

Vi i Wittario har utviklet en spillbasert læringsplattform som kan brukes til mange formål, slik som onboarding, kulturbygging, teambuilding, kick-off og kompetanseheving. Våre læringsspill fremmer aktivitet, samarbeid og kommunikasjon, og her tas både foto, video og tekst i bruk. Ved å integrere spillmekanikk, GPS og AR-teknologi i læringsspillene på plattformen vår, får både engasjement og resultater et løft hos deltakerne.

Husk oppfølging!

Etter å ha etablert en plan for å utvikle kompetanse, er det essensielt å engasjere seg i stadige dialoger med dine medarbeidere. Læring integreres ofte i dag-til-dag oppgaver - implementer derfor rutinemessige en-til-en samtaler eller dypere utviklingsdiskusjoner. Organiser møtene med hjelp av en sjekkliste for å sikre effektivitet.

Spør om tilbakemelding!

Det er avgjørende at du som leder verdsetter dine ansattes synspunkter. Inviter dine ansatte til å uttrykke sine meninger om de iverksatte tiltakene. Spør deg selv: Hva mener teamet om de gjennomførte prosedyrene? Har de oppnådd ny kunnskap og ferdigheter? Kan de nå utføre sine arbeidsoppgaver mer effektivt?

Test effekten av kompetanseutviklingen

Vurder selv effekten av tiltakene på de ansattes prestasjoner. Tester og oppgaver er effektive for å måle kompetanseøkningen, i tillegg til å bruke ansattesamtaler til å overvåke fremskrittene. Sammenlign arbeidsprestasjoner før og etter implementering av tiltakene for å vurdere forbedringer.

Utvikle, eller ansette?

Det er viktig å måle tiltakene opp mot bedriftens overordnede mål. Har initiativene ført til gevinster for organisasjonen? Har selskapet klart å nå målene som ble satt? Sørg for å nøye undersøke resultater som produktivitet og omsetning for å vurdere de reelle effektene av utviklingstiltakene.

Denne prosessen vil gi en solid forståelse av om de eksisterende kompetansene i bedriften er tilstrekkelige, eller om det er behov for å ansette nytt personell for å nå de etablerte målene.

‍