Prosessen med onboarding av nyansatte begynner ikke på første arbeidsdag, men snarere under selve rekrutteringsfasen. Der formidles et realistisk bilde av jobben, noe som gjør at du legger grunnlaget for vellykket onboarding allerede fra første arbeidsdag i bedriften. 

Forberedelse av første arbeidsdag - pre-boarding

Gjør forberedende arbeid, eller pre-boarding, så alt er klart før din nye ansatte har første arbeidsdag. Pre-boardingen innebærer at du gir relevant informasjon i forkant. 

Sørg for at den nye kollegaen føler seg skikkelig velkommen og ha alt av utstyr klart slik at vedkommende kommer i gang fra første stund. Sett opp IT-tilgang og e-postkonto på forhånd og sørg for at tilganger i systemet er klargjort. 

Sett opp en “timeplan” med planlagte møter med nøkkelpersoner i bedriften.

Skriftlig plan for onboarding av nyansatte

Det er avgjørende å forberede en skriftlig onboardingplan som er tydelig. Denne planen fungerer som en enkel veiledning, med definerte mål, ansvar og tilgjengelige ressurser i form av kolleger som kan støtte den ferske medarbeideren. 

6 trinn innen onboarding

Stegene i en innføringsprosess kan variere bedrifter imellom men typisk inkluderer de:

1. Forhåndsarbeid før første arbeidsdag.
2. Formell velkomst til selskapet.
3. Orientering om selskapets politikk og kultur.
4. Introduksjon til teamet og arbeidsoppgaver.
5. Opplæring i nødvendige verktøy og systemer.
6. Tilbakemelding og oppfølging etter behov.

Læringsspill som forenkler onboardingen

Bruk Wittario læringsspill som en effektiv metode for å forbedre onboarding-prosessen på arbeidsplassen. Ved å integrere spill i opplæringsprogrammene kan arbeidsgivere skape en engasjerende og interaktiv opplevelse for nye ansatte.

Spillbasert onboarding gir muligheten til å introdusere selskapets kultur, verdier og arbeidsprosesser på en morsom og minneverdig måte. Ved å kombinere læringsvideoer, illustrasjoner og forklaringer i kombinasjon med engasjerende oppgaver kan ansatte lære praktiske ferdigheter og få en bedre forståelse av deres rolle i organisasjonen. Dette øker både motivasjonen og selvtilliten til de nye ansatte.

Gjør medarbeideren aktiv i onboardingen

Jo mer engasjert og aktiv din nye ansatte er i onboardingprosessen, desto større sjanse for at den blir vellykket. Oppfordre den nyansatte til å stille alle typer spørsmål.

Sørg for å introdusere den nyansatte til teamet hen skal jobbe i så fort som mulig, og par gjerne opp med en buddy, eller mentor, i den første tiden.

Gjør det enkelt for den nyansatte å selv spørre om tilbakemelding. Det er også viktig at den nye medarbeideren både vet om, innser og godtar utfordringene som følger med stillingen.

God ledelse i onboarding

Som leder må du være på’n fra dag én. Din rolle i onboarding er viktig, og får du god kontakt med den nyansatte, kan mye være gjort. Ved å etablere et godt forhold til den ansatte, kan du påvirke hvor raskt nykomlingen blir produktiv i jobben. Dette kan du gjøre:

• Diskutere rollen og ansvarsområder med den nye medarbeideren
• Bistå med å bygge interne nettverk
• Planlegg jevnlige 1-1 i prøvetiden
• Fremme en åpen kommunikasjonskultur

Innholdet i programmet for onboarding, skal ikke bare sikte på å få den nye ansatte til å passe inn, men også oppmuntre dem til å bidra med deres fulle potensial til bedriften.

Evaluering av kunnskap og ferdigheter med spill

Læringsspill fra Wittario gjør ikke bare nytten i opplæring av den ansatte i den første tiden. Våre læringsspill gir deg også muligheten til å evaluere både nyansatte og mer erfarne kolleger når det kommer til kunnskap og ferdigheter. Med Wittario læringsspill kan du gjøre evalueringen på en uformell måte, slik at eventuelle kunnskapshull kan identifiseres og adresseres tidlig. Dette bidrar til å øke produktiviteten og reduserer opplæringskostnadene.

I tillegg kan spillbasert onboarding også styrke samarbeidet mellom ansatte, da de må samarbeide for å løse oppgaver og utfordringer. Dette bidrar til å skape sterke bånd og et positivt arbeidsmiljø.

Se læringsspill innen onboarding i praksis

Samlet sett gir læringsspill fra Wittario en kreativ tilnærming til onboarding som kan forbedre effektiviteten, engasjementet og suksessen til nye ansatte på arbeidsplassen.

Har du lyst til å se hvordan læringsspillene fungerer, kan du se våre webinarer om onboarding i bedrifter.

‍